Politica de confidențialitate

Ultima actualizare: 14 iulie 2026

Cine suntem

Operatorul de date cu caracter personal este Bee Smart Consulting Business SRL, CUI 49400603, J11/19/2024, cu sediul în Str. Caen, nr. 4, bl. 4, sc. 2, et. 3, ap. 16, Reșița, jud. Caraș-Severin.

Pentru orice întrebare legată de datele tale, scrie-ne la beesmartcb@gmail.com.

Ce date colectăm și de ce

Categoria de date	Scop	Temei juridic
Date extrase din documentele încărcate (act de identitate, facturi, adeverințe): nume/denumire, CNP sau CUI, adresă, date despre exploatație, date financiare	Completarea automată a cererii oficiale	Executarea contractului — art. 6(1)(b)
Adresa de e-mail	Trimiterea cererii generate și a facturii	Executarea contractului — art. 6(1)(b)
CUI (pentru PFA / ÎI / IF / persoane juridice)	Completarea cererii + emiterea facturii fiscale	Obligație legală — art. 6(1)(c)
Datele altor persoane, pe care ni le dai tu: reprezentantul legal și, dacă e cazul, persoana împuternicită — nume, CNP, telefon	Formularul oficial APIA le cere. Le folosim exclusiv ca să completăm cererea	Executarea contractului — art. 6(1)(b). Te rugăm să le spui acestor persoane că datele lor ajung la noi și că li se aplică aceleași termene și drepturi (art. 14 GDPR)
Date de tranzacție (sumă, ID comandă)	Evidență contabilă, factură fiscală	Obligație legală — art. 6(1)(c)
Date de navigare (doar dacă accepți)	Statistici de audiență	Consimțământ — art. 6(1)(a)

Nu vedem și nu stocăm datele cardului tău. Plata se face integral pe infrastructura procesatorului autorizat Netopia.

Ce se întâmplă cu documentele pe care le încarci

Documentele sunt procesate pe serverul nostru ca să extragem automat datele necesare cererii, apoi șterse imediat după procesarea reușită. Nu păstrăm copii ale lor.

Dacă apare o eroare tehnică în timpul procesării, un fișier temporar poate rămâne pe server — dar este șters automat de rutina noastră zilnică de curățenie, în aproximativ 30 de zile.

Cât timp păstrăm datele

Cererea generată (fișierul PDF) — 30 de zile, apoi se șterge automat de pe server. Atenție: acest fișier conține CNP-ul tău, pentru că formularul oficial îl cere. Îl primești și pe e-mail; îți recomandăm să-l salvezi și să nu te bazezi pe descărcarea de pe site după acest termen.
Datele cererii din baza noastră de date (nume, adresă, e-mail, județ, CUI) — 30 de zile, apoi se șterg automat. Baza noastră de date nu conține CNP-uri. CNP-ul există doar în fișierul PDF, pe durata de mai sus.
Factura fiscală — 10 ani, conform obligației legale (Legea contabilității nr. 82/1991). E păstrată la furnizorul nostru de facturare, Oblio.
Identificatori tehnici (numărul cererii, numărul facturii, codul promoțional folosit, faptul că un e-mail a fost trimis) — îi păstrăm pe termen lung, pentru evidență contabilă și tehnică. Nu conțin date personale: după cele 30 de zile nu mai există nimic de care să-i putem lega.
Copiile de siguranță — facem zilnic o copie a bazei de date și păstrăm ultimele 14. Datele deja șterse mai pot exista, exclusiv în aceste copii, încă aproximativ 14 zile, după care dispar și de acolo.
Jurnalele tehnice ale serverului — pentru securitate și depanare, serverul înregistrează evenimente care pot include adresa ta IP și adresa de e-mail către care a fost trimisă cererea. Se păstrează aproximativ 30 de zile, apoi se șterg automat. Temei: interesul nostru legitim de a menține serviciul sigur și funcțional (art. 6(1)(f)).

Cui dezvăluim datele

Nu vindem datele tale și nu le folosim în scop de marketing.

Furnizori care prelucrează datele în numele nostru (persoane împuternicite)

Furnizor	Ce primește	Unde
Oblio — emiterea facturii	nume/denumire, CUI, adresă, sumă și adresa ta de e-mail (Oblio îți trimite factura direct pe e-mail)	UE
Brevo — trimiterea e-mailurilor	adresa ta de e-mail și cererea PDF ca atașament, deci inclusiv CNP-ul, IBAN-ul și seria/numărul actului de identitate	UE (Franța)
Furnizorul de găzduire	găzduiește aplicația și baza de date	România / UE
Google Analytics — statistici, doar dacă accepți	date de navigare	poate include transfer în afara UE

Destinatari care decid singuri asupra datelor (operatori independenți)

Destinatar	Ce primește	Unde
Netopia Payments — procesarea plății	suma, ID-ul comenzii, adresa ta de e-mail și denumirea serviciului plătit („Cerere de plată APIA — intervenții în sectorul apicol"). Datele cardului rămân exclusiv la ei — noi nu le vedem niciodată	UE
Netopia — sigla de plată din subsolul site-ului	adresa ta IP, prin simpla încărcare a paginii	UE
ANAF — verificarea unui CUI de firmă	doar CUI-ul interogat (serviciu public)	România

Când ne scrii. Căsuța noastră de e-mail (beesmartcb@gmail.com) e găzduită de Google. Mesajul tău — și tot ce conține — ajunge, prin natura lucrurilor, și la Google, care îl poate prelucra pe servere din afara Uniunii Europene. De aceea te rugăm să nu ne trimiți pe e-mail date sensibile de care n-avem nevoie (de exemplu, CNP-ul) când ne pui o simplă întrebare.

Despre transferurile în afara UE. Serviciul propriu-zis (aplicația, baza de date, plata, facturarea, trimiterea cererii pe e-mail) se desfășoară integral în Uniunea Europeană. Excepțiile sunt două, și ți le spunem deschis: Google Analytics — care se încarcă numai cu acordul tău și pe care îl poți refuza fără nicio consecință — și căsuța de e-mail prin care ne contactezi, descrisă mai sus.

Drepturile tale

Conform GDPR (Regulamentul UE 679/2016), ai dreptul la:

acces — să ceri o copie a datelor pe care le avem despre tine;
rectificare — să corectezi datele inexacte;
ștergere — să ceri ștergerea datelor, cu excepția celor pe care legea ne obligă să le păstrăm (factura fiscală);
restricționare și opoziție la prelucrare, în condițiile legii;
portabilitate — să primești datele într-un format lizibil automat;
retragerea consimțământului, acolo unde prelucrarea se bazează pe el (statisticile);
plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal — dataprotection.ro.

Pentru exercitarea oricărui drept, scrie la beesmartcb@gmail.com. Răspundem în cel mult 30 de zile calendaristice.

Cookie-uri

Site-ul nu plasează cookie-uri de urmărire fără acordul tău. Detalii în Politica de cookie-uri.