Ghid de utilizare V.1.0

Cum îți generezi online cererea de plată APIA — Intervenții în Sectorul Apicol (IS-A 2026)

Aplicația completează în locul tău cererea de plată APIA pentru sprijinul apicol și îți dă la final un PDF gata de depus. Nu trebuie să te pricepi la formulare — tu încarci documentele, programul citește datele, le verifici, plătești și descarci cererea. Durează câteva minute.

Totul se face în 4 pași: 1 Încărcare → 2 Verificare → 3 Plată → 4 Descărcare.

Cuprins

Înainte să începi — ce documente pregătești
Pasul 1 — Încărcarea documentelor
Pasul 2 — Verificarea cererii
Pasul 3 — Plata
Pasul 4 — Descărcarea cererii
Întrebări frecvente

Înainte să începi — ce documente pregătești

Ai la îndemână, scanate sau fotografiate cu telefonul (PDF, JPG sau PNG). Cu cât pozele sunt mai clare, cu atât programul citește mai bine datele.

Acte de identificare

Actul de identitate (CI) obligatoriu
Numărul de familii de albine (de pe adeverința ANZ) obligatoriu — poți încărca adeverința ANZ sau doar completa numărul direct în aplicație
Certificat de înregistrare ORC (sau CUI + interogare ANAF) — doar dacă ești PFA, ÎI, IF sau firmă (una din două: fie încarci certificatul, fie scrii CUI-ul)
Document de înregistrare sanitar-veterinară a stupinei (DSVSA) opțional
Extras de cont / document cu IBAN opțional, dar recomandat
Împuternicire / procură notarială doar dacă depune altcineva pentru tine

Facturile pentru ce ai cumpărat (pe intervenții)

Atașezi facturile, iar programul le încadrează automat pe sub-intervenția potrivită. Exemple:

Produse medicinale veterinare — antivarooză / nosemoză (IS A-04-01) cel mai important
Cutii noi, la înlocuirea în urma deplasării în pastoral (IS A-05-01)
Colectoare de polen și/sau propolis (IS A-05-02-01)
Echipamente de recoltare/condiționare: uscător polen, încălzitor miere, topitor ceară, maturator, centrifugă, mașină de descăpăcit (IS A-05-02-02)
Unelte apicole și echipamente de protecție (IS A-05-03)
Remorci apicole / echipamente de încărcare-descărcare (IS A-05-04)
Mătci (IS A-06-01-01), familii de albine (IS A-06-01-02), accesorii pentru stupine de elită (IS A-06-02)
Analize fizico-chimice de laborator ale mierii (IS A-07-01)

💡 Sfat: nu trebuie să le ai pe toate. Încarci doar ce te interesează. Tratamentul antivarooză (IS A-04-01) este însă cel mai important — fără el, APIA poate respinge cererea.

Pasul 1 — Încărcarea documentelor

PASUL 1 din 4 · „Încărcare documente”

Ecranul este împărțit în PARTEA I – datele tale și PARTEA II – facturile. Fiecare document are locul lui: tragi fișierul peste căsuță (drag & drop / trage și plasează) sau apeși butonul și îl alegi din telefon/calculator.

🖼️ POZĂ: ecranul „Încărcare documente” (Pasul 1), cu Partea I și Partea II

Ecranul de start: aici încarci actele și facturile.

a) Alege forma de organizare

Sus bifezi dacă ești persoană fizică (bifat din start) sau PFA / ÎI / IF / firmă. Dacă alegi varianta cu firmă, apare în plus căsuța pentru certificatul de înregistrare și, la Pasul 2 – Verificarea cererii, câmpurile pentru reprezentantul legal.

b) Completează datele de identificare (Partea I)

Câmpurile importante:

Cod unic de identificare APIA — dacă îl ai (opțional).
CUI-ul firmei (la PFA/firmă): scrii CUI-ul, iar când treci la câmpul următor programul aduce automat denumirea și adresa firmei de la ANAF. Nu trebuie să apeși niciun buton.
Numărul de familii de albine (conform adeverinței ANZ) — obligatoriu.
E-mail — obligatoriu: pe el primești cererea completată și factura; tot pe e-mail vine și confirmarea plății de la Netopia.
Telefon, adresa stupinei, locuri de deplasare în pastoral — opționale, dar ajută.

📌 Exemplu: ai 80 de familii pe adeverința ANZ → scrii 80 la „Nr. familii”. Data adeverinței se scrie în formatul ZZ.LL.AAAA (ex. 11.04.2026).

c) Atașează facturile (Partea II)

Fiecare tip de cheltuială are căsuța lui. Nu ești obligat să pui fiecare factură la locul ei — le poți încărca și pe toate într-o singură căsuță, iar programul le sortează automat pe sub-intervenții. Totuși, recomandat este să pui fiecare factură la locul ei. Oricum, la Pasul 2 poți corecta încadrarea oricărei facturi.

💡 Recomandare: pentru facturile din sistemul e-Factura, încarcă PDF-ul descărcat din SPV/ANAF (nu o poză sau un scan). Așa programul citește datele cel mai corect.

d) Apasă „Analizează”

Butonul „Analizează” se activează după ce ai atașat documentele obligatorii (actul de identitate și factura antivarooză IS A-04-01) și ai completat numărul de familii și o adresă de e-mail validă. Când îl apeși, programul citește documentele (inclusiv prin OCR — recunoaștere optică a textului) și trece automat la Pasul 2.

💡 Ce scrii tu în Pasul 1 se salvează automat pe acest dispozitiv (în browser). Dacă închizi pagina din greșeală și revii, câmpurile completate le regăsești — trebuie doar să reatașezi documentele (fișierele nu se pot salva automat).

Pasul 2 — Verificarea cererii

PASUL 2 din 4 · „Verificare și corectare”

Aici programul îți arată tot ce a înțeles din documente. Rolul tău e să verifici și să corectezi unde e cazul. E partea cea mai importantă.

🖼️ POZĂ: ecranul „Verificare și corectare”, cu datele completate și tabelul facturilor

Verifici datele extrase și corectezi ce nu e în regulă.

Atenție la avertismente (bannere colorate)

În funcție de dosarul tău, sus pot apărea unul sau mai multe mesaje:

🔴 Banner roșu „antivarooză” — apare dacă lipsește factura de tratament antivarooză (IS A-04-01). Fără ea cererea nu poate fi generată: e o condiție obligatorie, pentru că fără tratament APIA respinge cererea.
🔍 Banner „OCR” — îți spune care documente au fost citite automat (scanate sau poze). Datele extrase din ele pot avea mici greșeli — verifică-le cu atenție.
🟡 „De verificat manual” — lucruri pe care programul nu le-a putut citi sigur (ex. data unei facturi) și pe care trebuie să le confirmi tu.
⚠️ „Verificați identitatea — posibilă nepotrivire” — apare când numele/CUI-ul de pe acte nu par să se potrivească între ele. Nu blochează cererea, dar trebuie să bifezi o confirmare că ai verificat, ca să poți continua.
🚫 „Lipsește pentru generare” — lista documentelor/datelor obligatorii care încă lipsesc. Cât timp această listă nu e goală, butonul de generare rămâne inactiv.

⚠️ Câmpurile pe care programul nu a fost sigur sunt evidențiate cu culoare: galben = câmp gol sau citit automat (OCR) — verifică-l; roșu = posibil citit greșit (ex. IBAN) — corectează-l. Verifică-le pe acestea în primul rând.

Partea I — datele tale

Sunt numerotate ca în cererea oficială (nume, cod APIA, CNP/CUI, adresă, IBAN, bancă etc.). Apeși pe orice câmp și îl corectezi direct.

Partea II — tabelul cu facturi

Fiecare linie are: intervenția (o poți schimba dintr-o listă), denumirea, cantitatea și prețul. Poți șterge o linie greșită („×”) sau adăuga una nouă cu „+ Adaugă linie”.

Programul calculează automat suma solicitată la plată (sprijinul cerut de la APIA) și o recalculează instant ori de câte ori adaugi un rând nou, schimbi cantitatea, prețul sau denumirea. Sub tabel vezi sumele estimate pe fiecare intervenție și Totalul general (fără TVA). Această sumă calculată se preia apoi în cererea PDF pe care o descarci.

PDF-ul descărcat este un formular „inteligent”: îl poți completa și modifica direct în cititorul PDF (Adobe Reader, Chrome). Dacă adaugi un produs pe un rând liber sau schimbi o cantitate, PDF-ul recalculează singur valoarea rândului, subtotalurile pe intervenții și totalul general. Singurele câmpuri blocate sunt CNP-urile — sunt tipărite fix, pentru siguranța ta.

⚠️ Modificările le faci în PDF-ul descărcat. În aplicație, după plată, nu te mai poți întoarce la pașii anteriori — o cerere nouă în aplicație ar însemna o plată nouă.

🖼️ POZĂ: tabelul liniilor de factură + sumele și totalul general estimativ

Programul calculează automat sumele eligibile pe fiecare intervenție.

Angajamente, declarații și opisul de documente

Angajamente: bifezi că ai citit și îți asumi angajamentele din cerere.
FEADR: alegi „Nu” sau „Da” (dacă ai mai beneficiat de fonduri europene pentru aceleași cheltuieli).
Declarații: cele obligatorii sunt deja bifate; le citești și confirmi.
Opis documente: documentele încărcate apar deja bifate (✓). Pentru cele lipsă, bifezi dacă le depui separat.

Generează cererea

Butonul „Generează Cererea de plată” se activează când nu mai lipsește nimic obligatoriu (lista „Lipsește pentru generare” e goală). Dacă mai e ceva de completat, programul îți arată exact ce. Dacă a apărut un avertisment de nepotrivire a identității, butonul se activează după ce bifezi confirmarea „Am verificat și confirm datele...”. După apăsare, treci la Plată.

Pasul 3 — Plata

PASUL 3 din 4 · „Plată”

Vezi tariful de procesare: 10 lei / cerere (preț de lansare, cu reducere de 50% în primul an). Plata se face cu cardul, securizat (prin Netopia), iar la final primești și factura automat, pe e-mail.

🖼️ POZĂ: ecranul „Plată”, cu suma, codul promo și casetele de accept

Plata cu cardul, securizată. Costul: 10 lei pe cerere.

Ai un cod promo?

Dacă ai primit un cod de reducere, îl scrii la „Ai un cod promo?” și apeși „Aplică” — suma scade automat (ex. „Reducere de 10% aplicată”).

Dacă un cod nu merge, vei vedea de ce: „Cod invalid”, „Cod expirat” sau „Cod deja folosit”.

Înainte de a plăti

Bifezi cele două căsuțe (obligatorii):

accept Termeni & Condiții + Confidențialitate;
accept livrarea imediată a fișierului (renunțarea la cele 14 zile de retragere, fiindcă primești produsul pe loc).

Apoi apeși „Plătește” și ești dus la pagina securizată Netopia, unde introduci datele cardului.

Pasul 4 — Descărcarea cererii

PASUL 4 din 4 · „Cerere de plată generată”

Gata! Vezi mesajul „✓ Cererea a fost generată cu succes” și butonul de descărcare.

🖼️ POZĂ: ecranul final, cu butonul „Descarcă cererea (.pdf)”

Descarci PDF-ul cererii, gata de depus la APIA.

Apeși „⬇ Descarcă cererea (.pdf)” și salvezi fișierul.
Primești un PDF completat al cererii de plată, gata de depus la centrul județean APIA. Îl primești și pe e-mail, împreună cu factura.

💾 Salvează fișierul pe telefon sau pe calculator imediat după descărcare.

🔁 Vrei să faci încă o cerere? Apeși „Cerere de plată nouă” și o iei de la capăt.

Întrebări frecvente

Trebuie să mă pricep la calculator?: Nu. Încarci pozele documentelor, verifici ce a înțeles programul, plătești și descarci. Atât.
Cât costă?: 10 lei pentru o cerere — preț de lansare, cu reducere de 50% în primul an. Plata se face cu cardul, securizat, și primești factură.
Unde depun cererea generată?: La centrul județean APIA, ca orice cerere de plată. Programul îți pregătește documentul; depunerea o faci tu, până la termenul-limită (de regulă 31 iulie).
Datele mele sunt în siguranță?: Documentele pe care le încarci sunt procesate pe serverul nostru și șterse după procesare. Cererea generată în format PDF conține CNP-ul și rămâne disponibilă pentru descărcare 30 de zile, apoi se șterge automat de pe server. Baza noastră de date nu conține CNP-uri. Plata este securizată prin procesatorul autorizat Netopia. Detalii complete în Politica de confidențialitate.
Ce fac dacă programul a citit greșit o cifră?: O corectezi direct la Pasul 2 – Verificare; câmpurile nesigure sunt deja evidențiate (galben/roșu) ca să le observi ușor. Dacă observi greșeala abia după ce ai descărcat documentul, o poți corecta chiar în PDF: e un formular editabil, iar sumele se recalculează singure. Excepție: CNP-ul, care e blocat — dacă acesta e greșit, trebuie refăcută cererea în aplicație.
Pot reveni la un pas anterior?: Da, cu butonul „← Înapoi”, cât timp nu ai plătit: modifici ce vrei și treci mai departe. După confirmarea plății, pașii din aplicație se blochează, ca să nu se schimbe documentul pentru care ai plătit — dar PDF-ul descărcat rămâne editabil, deci corecturile le faci acolo. (Bara de pași de sus e doar un indicator — nu se dă clic pe ea.)
N-am toate facturile / nu am tratament antivarooză. Pot continua?: Factura de tratament antivarooză (IS A-04-01) este obligatorie — fără ea programul nu poate genera cererea, pentru că APIA ar respinge-o. Restul facturilor le adaugi pe cele pe care le ai; fiecare în plus înseamnă un sprijin mai mare.

Ghid de utilizare V.1.0 (iulie 2026) — Cerere de plată APIA, Intervenții în Sectorul Apicol (IS-A 2026). Acest ghid are rol informativ; condițiile oficiale de eligibilitate sunt cele stabilite de APIA prin ghidul solicitantului.